Datenschutzerklärung

Der Schutz von persönlichen Daten hat für uns einen hohen Stellenwert. Es ist uns wichtig, Sie darüber zu informieren, welche persönlichen Daten erfasst werden, wie diese verwendet werden und welche Gestaltungsmöglichkeiten Sie dabei haben.

„Personenbezogene Daten“ sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

Soweit nachstehend keine anderen Angaben gemacht werden, ist die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten weder gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben, noch für einen Vertragsabschluss erforderlich. Sie sind zur Bereitstellung der Daten nicht verpflichtet. Eine Nichtbereitstellung hat keine Folgen. Dies gilt nur soweit bei den nachfolgenden Verarbeitungsvorgängen keine anderweitige Angabe gemacht wird.

Kontakt

Kontaktieren Sie uns auf Wunsch. Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

ZöliNet e.V.
Henriette-Gottschalk-Anger 30
30453 Hannover

Email: datenschutz@zoelinet.de

Die verantwortliche Stelle entscheidet allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z.B. Namen, Kontaktdaten o. Ä.).

Widerspruchsrecht

Beruhen die hier aufgeführten personenbezogenen Datenverarbeitungen auf Grundlage unseres berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, haben Sie das Recht aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit diesen Verarbeitungen mit Wirkung für die Zukunft zu widersprechen.

Nach erfolgtem Widerspruch wird die Verarbeitung der betroffenen Daten beendet, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihren Interessen, Rechten und Freiheiten überwiegen, oder wenn die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.

Rechte der betroffenen Person

Ihnen stehen bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte nach Art. 15 bis 20 DSGVO zu: Recht auf Auskunft, auf Berichtigung, auf Löschung, auf Einschränkung der Verarbeitung, auf Datenübertragbarkeit.

Außerdem steht Ihnen nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitungen zu, die auf Art. 6 Abs. 1 f DSGVO beruhen, sowie gegen die Verarbeitung zum Zwecke von Direktwerbung.

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei der Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt.

Eine Beschwerde können Sie unter anderem bei der für uns zuständigen Aufsichtsbehörde einlegen, die Sie unter folgenden Kontaktdaten erreichen:

Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5
30159 Hannover

Tel.: +49 511 1204500
Fax: +49 511 1204599
E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de

Dauer der Speicherung

Nach vollständiger Vertragsabwicklung werden die Daten zunächst für die Dauer der Gewährleistungsfrist, danach unter Berücksichtigung gesetzlicher, insbesondere steuer- und handelsrechtlicher Aufbewahrungsfristen gespeichert und dann nach Fristablauf gelöscht, sofern Sie der weitergehenden Verarbeitung und Nutzung nicht zugestimmt haben.

Server-Logfiles

Sie können unsere Webseiten besuchen, ohne Angaben zu Ihrer Person zu machen.

Bei jedem Zugriff auf unsere Website werden an uns oder unseren Webhoster / IT-Dienstleister Nutzungsdaten durch Ihren Internet Browser übermittelt und in Protokolldaten (sog. Server-Logfiles) gespeichert. Zu diesen gespeicherten Daten gehören z.B. der Name der aufgerufenen Seite, Datum und Uhrzeit des Abrufs, die IP-Adresse, die übertragene Datenmenge und der anfragende Provider.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aus unserem überwiegenden berechtigten Interesse an der Gewährleistung eines störungsfreien Betriebs unserer Website sowie zur Verbesserung unseres Angebotes.

Ihre Daten werden dabei gegebenenfalls in Drittstaaten außerhalb der Europäischen Union übermittelt, für die ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vorliegt.

Cookies

Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Computersystem eines Nutzers gespeichert werden. Ruft ein Nutzer eine Website auf, so kann ein Cookie auf dem Betriebssystem des Nutzers gespeichert werden. Dieser Cookie enthält eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Website ermöglicht.

Cookies werden auf Ihrem Rechner gespeichert. Daher haben Sie die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch die Auswahl entsprechender technischer Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie vor dem Setzen von Cookies benachrichtigt werden und über die Annahme einzeln entscheiden sowie die Speicherung der Cookies und Übermittlung der enthaltenen Daten verhindern. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie dann gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich nutzen können.

Unter den nachstehenden Links können Sie sich informieren, wie Sie die Cookies bei den wichtigsten Browsern verwalten (u.a. auch deaktivieren) können:

Chrome: https://support.google.com/accounts/answer/61416?hl=de

Microsoft Edge: https://support.microsoft.com/de-de/microsoft-edge/cookies-in-microsoft-edge-lB6schen-63947406-40ac-c3b8-57b9- 2a946a29ae09

Mozilla Firefox: https://support.mozilla.org/de/kb/cookies-erlauben-und-ablehnen

Safari: https://support.apple.com/de-de/guide/safari/manage-cookies-and-website-data-sfri11471/mac

Technisch notwendige Cookies

Soweit nachstehend in der Datenschutzerklärung keine anderen Angaben gemacht werden setzen wir nur diese technisch notwendigen Cookies zu dem Zweck ein, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Des Weiteren ermöglichen Cookies unseren Systemen, Ihren Browser auch nach einem Seitenwechsel zu erkennen und Ihnen Services anzubieten. Einige Funktionen unserer Internetseite können ohne den Einsatz von Cookies nicht angeboten werden. Für diese ist es erforderlich, dass der Browser auch nach einem Seitenwechsel wiedererkannt wird.

Die Nutzung von Cookies oder vergleichbarer Technologien erfolgt auf Grundlage des § 25 Abs. 2 TDDDG. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aus unserem überwiegenden berechtigten Interesse an der Gewährleistung der optimalen Funktionalität der Website sowie einer nutzerfreundlichen und effektiven Gestaltung unseres Angebots.

Sie haben das Recht aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit dieser Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zu widersprechen.

Initiativ-Kontaktaufnahme des Kunden per E-Mail

Wenn Sie per E-Mail initiativ mit uns in Geschäftskontakt treten, erheben wir Ihre personenbezogenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Nachrichtentext) nur in dem von Ihnen zur Verfügung gestellten Umfang. Die Datenverarbeitung dient der Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Kontaktanfrage.

Wenn die Kontaktaufnahme der Durchführung vorvertraglichen Maßnahmen (bspw. Beratung bei Kaufinteresse, Angebotserstellung) dient oder einen bereits zwischen Ihnen und uns geschlossenen Vertrag betrifft, erfolgt diese Datenverarbeitung auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Erfolgt die Kontaktaufnahme aus anderen Gründen, erfolgt diese Datenverarbeitung auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aus unserem überwiegenden berechtigten Interesse an der Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage. In diesem Fall haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit dieser auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhenden Verarbeitungen Sie betreffender personenbezogener Daten zu widersprechen.

Ihre E-Mail-Adresse nutzen wir nur zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Ihre Daten werden anschließend unter Beachtung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen gelöscht, sofern Sie der weitergehenden Verarbeitung und Nutzung nicht zugestimmt haben.

Erhebung und Verarbeitung bei Nutzung des Kontaktformulars

Bei der Nutzung des Kontaktformulars erheben wir Ihre personenbezogenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Nachrichtentext) nur in dem von Ihnen zur Verfügung gestellten Umfang. Die Datenverarbeitung dient dem Zweck der Kontaktaufnahme.

Kundenkonto

Bei der Eröffnung eines Kundenkontos erheben wir Ihre personenbezogenen Daten in dem dort angegebenen Umfang. Die Datenverarbeitung dient dem Zweck, Ihr Einkaufserlebnis zu verbessern und die Bestellabwicklung zu vereinfachen. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO mit Ihrer Einwilligung. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit durch Mitteilung an uns widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird. Ihr Kundenkonto wird anschließend gelöscht.

Im Falle wichtiger Änderungen, etwa aus technischen Gründen, informieren wir Sie per E-Mail. Die E-Mail wird an die Adresse versendet, die bei der Registrierung angegeben wurde.

Erhebung, Verarbeitung und Weitergabe personenbezogener Daten bei Bestellungen

Bei der Bestellung erheben und verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten nur, soweit dies zur Erfüllung und Abwicklung Ihrer Bestellung sowie zur Bearbeitung Ihrer Anfragen erforderlich ist. Die Bereitstellung der Daten ist für den Vertragsschluss erforderlich. Eine Nichtbereitstellung hat zur Folge, dass kein Vertrag geschlossen werden kann. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und ist für die Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich.

Eine Weitergabe Ihrer Daten erfolgt dabei beispielsweise an Versandunternehmen, Dropshipping- bzw. Fulfillment-Anbieter, Zahlungsdienstleister, Diensteanbieter für die Bestellabwicklung und IT-Dienstleister. In allen Fällen beachten wir strikt die gesetzlichen Vorgaben. Der Umfang der Datenübermittlung beschränkt sich auf ein Mindestmaß.

Über getätigte Bestellungen informieren wir Sie per E-Mail und senden Ihnen eine Kopie der angegebenen Daten der Bestellung zu. Die E-Mail wird an die Adresse versendet, die bei der Registrierung angegeben wurde.

Einsatz eines Anti-Spam Systems (ALTCHA)

Wir verwenden auf unserer Website das Plugin ALTCHA, ein selbst gehostetes Captcha- bzw. Anti-Spam-System zur Absicherung von Seiten und Formularen gegen missbräuchliche automatisiertes Abrufen von Inhalten oder missbräuchliches automatisiertes Absenden von Eingaben (durch Bots). Der Einsatz erfolgt auf Grundlage von Art. 5 Abs. 3 ePrivacy-Richtlinie und unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, die Sicherheit unserer Online-Dienste zu gewährleisten, Spam-Angriffe zu verhindern und uns vor missbräuchlicher Nutzung zu schützen.

ALTCHA wird ausschließlich auf unserem eigenen Server betrieben und es erfolgt keine Übermittlung von Daten an externe Drittanbieter. Das Plugin führt kryptografische Herausforderungen („Challenges“) aus, die der Browser des Nutzers lokal löst. Es werden folgende Daten verarbeitet:

Zeitpunkt der Übermittlung
Technische Browser- und Geräteinformationen (Client-seitige Berechnung)
Server-Logdaten (z.B. IP-Adresse, User-Agent), sofern diese im Zuge der Serverkommunikation regulär verarbeitet werden
Technisch notwendige Erstanbieter-Cookies: Diese temporären Cookies dienen ausschließlich der Gewährleistung der Funktionalität, Sicherheit und Integrität der Website.

Eine weitergehende Speicherung, Auswertung oder Übermittlung (an Drittanbieter) der Daten findet nicht statt.

Einsatz einer externen Software zur Buchhaltung (Buchhaltungsbutler)

Für die Erledigung der Buchhaltung nutzen wir den Service der cloudbasierten Buchhaltungssoftware BuchhaltungsButler GmbH, An der Schillingbrücke 4, 10243 Berlin. BuchhaltungsButler verarbeitet Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie die Bankbewegungen unseres Vereins, um hieraus in einem teilautomatisierten Prozess die Finanzbuchhaltung zu erstellen. Nähere Informationen zur BuchhaltungsButler GmbH, der automatisierten Verarbeitung von Daten und zu den Datenschutzbestimmungen finden Sie unter https://www.buchhaltungsbutler.de/

Einsatz einer internen zentralen Account Management Software (Authentik)

Wir setzen eine interne Plattform zur Verwaltung von Benutzerkonten, zur Authentifizierung, sowie zur Steuerung von Zugriffsrechten auf interne und externe Dienste ein. Der Betrieb und die Speicherung der verarbeiteten Daten erfolgt auf einem von uns verwalteten Server.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, aufgrund unseres berechtigten Interesses an einer sicheren und einheitlichen IT-Infrastruktur. Soweit für bestimmte Vorgänge Ihre Einwilligung erforderlich ist, stützt sich die Verarbeitung zusätzlich auf Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Im Rahmen der Nutzung werden – zusätzlich zu den von Ihnen bereitgestellten Daten – folgende Daten verarbeitet:

IP-Adressen im Zusammenhang mit Anmelde- und Nutzungsvorgängen,
Authentifizierungsinformationen (z. B. erfolgreiche/fehlgeschlagene Login-Versuche),
Gruppen- und Rolleninformationen zur Berechtigungsvergabe,
Protokolldaten (Audit-Logs) über sicherheitsrelevante Ereignisse, durchgeführte Aktionen sowie getroffene Zugriffs- und Richtlinienentscheidungen.

Diese Daten werden verarbeitet, um eine sichere Anmeldung, eine korrekte Rechtevergabe, die Erkennung unbefugter Zugriffe sowie eine revisionssichere Nachvollziehbarkeit sicherheitsrelevanter Ereignisse zu gewährleisten.

Einsatz einer internen Kollaborations-Software (Nextcloud)

Wir betreiben einen internen Cloudspeicherdienst einschließlich darin eingebundene Zusatzanwendungen (Plugins). Der Betrieb und die Speicherung der verarbeiteten Daten erfolgt auf einem von uns verwalteten Server.

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt zu folgenden Zwecken:

Verwaltung von Rechten und Rollen der Benutzer:innen entsprechend der Funktion und der Zugehörigkeit zu Gruppen
Technische Bereitstellung von für die Verwaltung und Nutzung der Nextcloud erforderlichen Diensten
Sicherheit, Wartung, Fehlerbehebung und Funktionalität dieser Dienste

Erhoben werden Accountname, Gruppenzugehörigkeiten, hochgeladene Daten, Dateifreigaben (Infos darüber, wer welche Daten mit wem teilt), Activitystream (Veränderungshistorie geteilter Dokumente und alle Aktivitäten in Kalendern, To-Do-Listen, Umfragen etc. innerhalb der Berechtigungsgruppen) und technische Daten (wie IP-Adressen und Login-Zeitpunkte).

Einsatz einer internen Wissensmanagement- und Dokumentationsplattform (Bookstack)

Wir nutzen eine selbst gehostete Wissensmanagement-Software zur Erstellung, Verwaltung und gemeinsamen Nutzung von Dokumentationen, Handbüchern und sonstigen Inhalten. Der Betrieb und die Speicherung der verarbeiteten Daten erfolgt auf einem von uns verwalteten Server. Im Rahmen der Nutzung werden – zusätzlich zu den von Ihnen selbst bereitgestellten Daten – folgende personenbezogene Daten verarbeitet:

Benutzerkonto-Informationen wie Name, E-Mail-Adresse, Rollen und Zugriffsrechte zur Verwaltung der Berechtigungen und zur Identifikation von Beiträgen.
Erstellte oder bearbeitete Inhalte (z. B. Seiten, Kapitel, Bücher, Dateien) sowie zugehörige Metadaten, insbesondere Zeitstempel zu Erstellung, Änderung oder Zugriff.
Protokolle und technische Daten wie IP-Adressen und Login-Zeitpunkte.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an einem sicheren, dokumentierten und effizienten Wissensmanagement sowie einem störungsfreien IT-Betrieb. Soweit einzelne Verarbeitungsvorgänge eine Einwilligung erfordern, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Verwendung von PayPal

Anbieter des Bezahldienstes ist die PayPal (Europe) S.à.r.l. et Cie, S.C.A., 22-24 Boulevard Royal, L-2449 Luxembourg. Wenn Sie mit PayPal bezahlen, erfolgt eine Übermittlung der von Ihnen eingegebenen Zahlungsdaten an PayPal.

Die Übermittlung Ihrer Daten an PayPal erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) und Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags). Ein Widerruf Ihrer bereits erteilten Einwilligung ist jederzeit möglich. In der Vergangenheit liegende Datenverarbeitungsvorgänge bleiben bei einem Widerruf wirksam.

Urheberrecht

Die auf dieser Webseite veröffentlichen Inhalte und Werke unterliegen dem deutschen Urheberrecht (http://www.gesetze-im-internet.de/bundesrecht/urhg/gesamt.pdf). Die Vervielfältigung, Bearbeitung, Verbreitung und jede Art der Verwertung des geistigen Eigentums in ideeller und materieller Sicht des Urhebers außerhalb der Grenzen des Urheberrechtes bedürfen der vorherigen schriftlichen Zustimmung des jeweiligen Urhebers i.S.d. Urhebergesetzes (http://www.gesetze-im-internet.de/bundesrecht/urhg/gesamt.pdf). Downloads und Kopien dieser Seite sind nur für den privaten und nicht kommerziellen Gebrauch erlaubt. Inhalte, die nicht vom ZöliNet-Team selbst erstellt wurden, unterliegen den Urheberrechten Dritter. Die Inhalte Dritter werden als solche kenntlich gemacht. Sollten Sie trotzdem auf eine Urheberrechtsverletzung aufmerksam werden, bitten wir um einen entsprechenden Hinweis. Bei Bekanntwerden von Rechtsverletzungen werden wir derartige Inhalte unverzüglich entfernen.